Från första order till bokförd faktura. Utan omvägar.
Låt affärssystemet och ekonomisystemet göra jobbet tillsammans. Med HiCore Business och Fortnox kan du hålla ihop offert, order, leverans och fakturering – samtidigt som kunduppgifter och fakturor förs vidare automatiskt till ekonomin.
- Faktura i HiCore Business
- Kunder & fakturor
Bokförs i Fortnox
Registreras en gång
Två system. Ett sammanhängande flöde.
I en grossistverksamhet händer det mycket mellan första kundkontakten och den betalda fakturan. När affärssystem och ekonomi inte pratar med varandra blir det lätt onödiga registreringar, manuella kontroller och dubbelarbete. Integrationen mellan HiCore Business och Fortnox gör det möjligt att låta informationen följa med genom hela affären.
- Skapa offert och gör om den till kundorder i HiCore.
- Hantera leveranser och fakturering i samma flöde.
- För över kunduppgifter automatiskt till Fortnox.
- Låt fakturor skickas vidare och bokföras automatiskt.
- Hantera betalningsbevakning i Fortnox.
- Minska dubbelregistrering och manuell administration.
Resultatet är bättre kontroll och mer tid för affären.
Låt informationen följa med hela vägen.
Det börjar med en offert i HiCore Business. När kunden accepterar den kan offerten omvandlas till en order, utan att uppgifterna behöver registreras på nytt.
Därifrån följer informationen med genom order- och leveranshanteringen fram till fakturering.
Du kan arbeta med olika faktureringsupplägg, exempelvis del- och samlingsfakturor. Fakturorna skapas i HiCore och kan skickas till kunden som PDF eller e-faktura.
Via integrationen överförs de till Fortnox, där de bokförs och hanteras vidare i kundreskontran.
När fakturan är klar ska inte ekonomen börja om.
Med HiCore Business och Fortnox behöver inte faktureringen innebära ytterligare ett administrativt steg.
När fakturan skapats i HiCore överförs den automatiskt till Fortnox. Där bokförs den och blir en del av företagets ekonomiska uppföljning.
Betalningsbevakning och fortsatt reskontrahantering sker i Fortnox. Det minskar risken för fel och gör arbetet enklare för både försäljning och ekonomi.
Registrera kunden en gång. Inte två.
Kunduppgifter ska inte behöva underhållas manuellt i flera system. När nya kunder registreras i HiCore Business förs informationen automatiskt vidare till Fortnox.
Det sparar tid och skapar bättre förutsättningar för att samma kunduppgifter används i försäljningen och ekonomihanteringen.
Särskilt värdefullt när kundregistret växer och ordervolymerna ökar.
Bättre kontroll börjar långt före fakturan.
HiCore Business är utvecklat för grossister och andra handelsföretag som behöver hålla ihop många delar av verksamheten. Integrationen med Fortnox tar hand om kopplingen till ekonomin, medan HiCore hjälper dig att få kontroll över flödena som leder fram till fakturan.
Offert och kundorder
Skapa offerter, omvandla dem till order och följ dem genom verksamhetens olika steg.
Prislistor och rabatter
Hantera flera prislistor, kundunika priser och rabatter för kunder eller kundgrupper.
Lager och logistik
Få överblick över lagersaldon, disponibla varor, lagerflyttar och leveranser.
Inköpsplanering
Arbeta med inköpsförslag, bristinköp och påfyllning utifrån verksamhetens behov.
Fakturering
Hantera fakturor och anpassa fakturaflödet med exempelvis del- och samlingsfakturering.
B2B-handel och integrationer
Koppla ihop affärssystemet med e-handel, logistik och andra verksamhetssystem.
Rapporter och analys
Följ försäljning, lager och nyckeltal eller använd HiCores statistik-API för vidare analys.
Vi kopplar ihop systemen. Du får flyt i affären.
Du behöver inte själv reda ut de tekniska detaljerna. Vi hjälper till med uppsättningen av integrationen mellan HiCore Business och Fortnox.
- 1
Vi går igenom era behov.
Vi börjar med att förstå hur ni arbetar med order, fakturering och ekonomi. Tillsammans stämmer vi av kontoplan och eventuella kostnadsställen.
- 2
Vi aktiverar integrationen.
För att komma igång behövs en integrationslicens för HiCore och Fortnox samt aktivering av integrationsappen i Fortnox.
- 3
Vi säkerställer att flödet fungerar.
Vi hjälper till med konfiguration och kontrollerar att kunduppgifter och fakturor överförs enligt det överenskomna upplägget.
Vi samarbetar gärna med er redovisningsbyrå eller ekonomiavdelning under arbetet.
Bra frågor.
Raka svar.
Kan HiCore Business integreras med Fortnox?
Ja. HiCore Business har en etablerad integration med Fortnox som gör det möjligt att automatiskt överföra kunduppgifter och fakturor från affärssystemet till ekonomisystemet.
Hur fungerar integrationen mellan HiCore Business och Fortnox?
Du hanterar offert, order, leverans och fakturering i HiCore Business. Kunduppgifter och fakturor överförs därefter till Fortnox, där fakturorna bokförs och betalningarna hanteras.
Kan jag skapa fakturor i HiCore Business?
Ja. HiCore Business har stöd för fakturering, inklusive del- och samlingsfakturor. Fakturorna kan föras vidare till Fortnox för automatisk bokföring.
Kan vi skicka e-fakturor?
Ja, fakturor kan skickas från HiCore som PDF eller e-faktura. Hur det ska konfigureras går vi igenom utifrån era behov.
Överförs kunduppgifter automatiskt?
Ja. Nya kunder som registreras i HiCore Business överförs automatiskt till Fortnox.
Hur ofta överförs uppgifter mellan systemen?
Det är realtidsöverföring av nya kunder och fakturor samt direkt bokföring av fakturor i Fortnox.
Kan HiCore Business användas tillsammans med andra system än Fortnox?
Ja. HiCore har integrationer med flera externa system och ett öppet API för ytterligare kopplingar. Det kan exempelvis handla om e-handel, logistik eller andra verksamhetssystem.
Vad behöver vi för att komma igång?
Ni behöver HiCore Business och Fortnox samt en integrationslicens. Integrationsappen aktiveras i Fortnox och vi hjälper till med nödvändig konfiguration.
Kan vår ekonomiavdelning eller redovisningsbyrå vara med vid uppsättningen?
Absolut. Vi kan genomföra uppsättningen tillsammans med er ekonomiavdelning eller redovisningsbyrå för att säkerställa att flödet fungerar med era befintliga rutiner.
Låt affären rulla. Inte administrationen.
Vill du se hur HiCore Business och Fortnox kan förenkla arbetet från offert till betalning? Vi visar gärna hur systemen fungerar tillsammans och vilka möjligheter som finns för just er grossistverksamhet.