AI-genererad bildByta system utan att tappa fart i vardagen.
Ett nytt affärs- eller kassasystem ska inte bara startas upp. Det ska fungera i verkligheten från första dagen. Därför planerar vi implementationen tillsammans, går igenom hårdvara och integrationer, hjälper till med data och utbildning och följer upp när ni hunnit arbeta i systemet på riktigt.
Så går implementationen till.
Du vet vad som händer, i vilken ordning och vem som gör vad.
- 1
Uppstartsmöte
Vi sätter tidplan, ansvar och arbetsfördelning. Samtidigt går vi igenom befintlig och ny hårdvara, vilka delar HiCore ska leverera och vilka beroenden som behöver vara klara inför uppstarten.
- 2
Uppsättning av HiCore
Vi sätter upp HiCore på de klienter, arbetsstationer och kassor som ska använda systemet. Här säkerställer vi också att rätt grundinställningar finns på plats.
- 3
Registerimport och konvertering
Vi hjälper till med import och konvertering av relevant data från befintliga system. Exakt vad som flyttas bestäms i projektet – exempelvis artiklar, kunder, prislistor och andra register som behövs för en bra start.
- 4
Utbildning
Utifrån projektplanen håller vi utbildning för de användare som ska arbeta i systemet. Utbildningen kan ske digitalt eller på plats hos er och anpassas efter roller och arbetssätt.
- 5
Inför skarp start
Strax före go-live gör vi en kort avstämning: är data, hårdvara, integrationer, användare och praktiska rutiner på plats? Då fångar vi upp det sista innan systemet börjar användas i vardagen.
- 6
Uppföljning efter en månad
Cirka en månad efter slutförd implementation håller vi ett uppföljningsmöte. Då har ni hunnit använda HiCore i skarpt läge och kan lyfta frågor, behov eller förbättringar som blivit tydliga först i den nya vardagen.
En chans att förenkla.
Vi hjälper inte bara till att flytta information. Ett systembyte är också ett bra tillfälle att titta på arbetssätt som har vuxit fram över tid. Där vi ser onödiga steg eller manuella moment kan vi diskutera hur flödet kan förenklas i HiCore.
Vill du veta vad ett byte skulle innebära för er?
Boka ett första samtal så går vi igenom nuläge, systemmiljö och önskad tidplan. Därefter kan vi ge en bättre bild av omfattning och nästa steg.