Hoppa till innehållet
Lagermedarbetare i telefon mellan hyllornaAI-genererad bild
HiCore Business · För grossister

Från första order till sista leverans. Full koll.

Ett affärssystem för grossister som håller ihop order, lager, inköp och fakturering. Med människor som förstår flödena bakom – från första order till sista leverans.

Skillnaden i din vardag

Från order till leverans. Utan omvägar.

När order, lager och inköp hänger ihop behöver färre saker lösas manuellt mellan avdelningar och system. HiCore Business är byggt för att ge en gemensam bild av affären – från kundens första offert till leverans, faktura och uppföljning.

  • Bättre kontroll på orderläge, tillgänglighet och leveranser.
  • Mindre kapital bundet i fel lager genom inköpsstöd och bättre disponibelt saldo.
  • Färre manuella moment mellan affärssystem, e-handel, logistik och ekonomi.
  • Flexibel prissättning med flera prislistor och kund-/kundgruppsstyrning.
  • Stöd för flera lagerställen, koncernupplägg och olika juridiska organisationer.
  • Rapporter och data för uppföljning av försäljning och lönsamhet.
Order & leverans

Se om du kan lova – innan du faktiskt lovar.

I offerten kan du se tillgänglighet och planerade inleveranser innan du bekräftar till kund. När offerten blir order följer informationen med, vilket ger spårbarhet och minskar behovet av att registrera samma uppgifter igen.

Prislistor och rabatter

Rätt pris till rätt kund – utan speciallösningar vid sidan om.

HiCore Business kan hantera flera prislistor samt rabatter på kund- eller kundgruppsnivå. Det gör det möjligt att arbeta med central prissättning, olika prislistor per bolag eller lager och kundunika upplägg när affären kräver det.

Från order till faktura

Full koll på vad som ska hända härnäst.

Kundorderöversikten samlar order, leveranser och fakturaflöde så att du snabbt kan se status och nästa steg. Du kan arbeta med del- och samlingsfakturering och anpassa fakturaflödet efter hur kunden vill bli fakturerad.

Ett lager att lita på

Lager är kapital. Lägg det där det gör nytta.

HiCore Business kan hantera flera lagerställen, lagerflyttar och individuella lagervärden. Det finns stöd för dropshipping, inventering och logistikflöden. Med integration till exempelvis nShift kan fraktinformation och fraktdokument hanteras när varan lämnar lagret.

Läs om nShift-integrationen
Inköpsplanering

Köp in när det behövs – inte för säkerhets skull.

Inköpsstödet kan ta fram förslag utifrån disponibelt saldo, säkerhetslager och inköpskvantitet. Du får en bättre bild av vad som behöver fyllas på och när. Systemet stödjer också enhetshantering för verksamheter som köper och säljer i olika enheter. För inköp i olika valutor kan valuta styras per leverantör och hanteras med valutakurs.

Från order till bokföring

När ordern är klar ska ekonomen inte börja om från början.

Fakturor skapas från HiCore och skickas till ekonomisystemet. Med etablerade integrationer överförs kunder och fakturor och bokföringen automatiseras, så att informationen inte behöver registreras igen. Exempel: Fortnox och Hogia.

Läs mer om integrationer
B2B-handel online

Låt kunden lägga order när det passar kunden.

E-handel är lika relevant i B2B som i konsumenthandel. Genom att koppla e-handeln till HiCore Business kan webborder, kunddata och lager hållas ihop med övriga flöden. Det ger kunden en smidigare beställningsväg och er mindre administration.

Se våra e-handelsintegrationer
Flerbolags- och lagerhantering

Flera bolag – en bättre överblick.

Om verksamheten är uppdelad på flera juridiska bolag kan HiCore ge möjlighet att dela utvald information, exempelvis artikelsortiment, prislistor och lagerstatus, samtidigt som organisationerna hanteras korrekt var för sig.

Siffror som gör nytta

Ta reda på vad som faktiskt driver affären.

Färdiga rapporter ger underlag för uppföljning av försäljning, lager och andra nyckeltal. Via statistik-API kan data också användas vidare i andra analysverktyg när ni vill bygga mer avancerad uppföljning.

HiCore där du är

Ett webbaserat komplement till vardagen.

HiCoreApp är ett webbaserat komplement till HiCore Business som ger dig tillgång till utvalda funktioner direkt från mobil, läsplatta eller dator.

Du kan söka artiklar och se lagersaldo, artikelinformation och priser, få tillgång till kund- och orderinformation samt följa försäljning och orderingång. Du kan också skapa kunder, offerter och kundorder, leverera kundorder, korrigera lagersaldo, inventera och hantera manuella in- och utleveranser.

Genom att scanna eller ange artiklar kan du skapa underlag som kan användas i bland annat inköpsorder, kundorder, lagerflyttar och manuella in- och utleveranser.

Kundorderöversikten kan filtreras efter exempelvis datum, säljare och leveransstatus, och försäljningen kan följas per dag, vecka, månad och år med jämförelse mot samma period föregående år.

HiCore Business i korthet

Från första order till sista faktura.

En grossistverksamhet består av många delar som behöver fungera tillsammans. HiCore Business hjälper dig att hålla ihop offert, order, lager, inköp, leveranser och fakturering och är helt modulbaserat. Ni väljer de funktioner ni behöver, beroende på hur verksamheten arbetar och vilka system som ska integreras. Det gör att lösningen kan anpassas efter era flöden, utan att ni betalar för funktioner som inte används. Här får du en överblick över funktionerna som skapar bättre kontroll och mindre administration genom hela affären.

Offert, kundorder och försäljning
Orderregistrering, kundorderöversikt och uppföljning av order genom olika steg.
Prislistor och rabatter
Flera prislistor, kundunika priser, rabatter på kund- eller kundgruppsnivå och central prissättning.
Lagerhantering
Lagersaldon, lagerförändringar, disponibelt saldo och stöd för flera lagerställen.
Inköp
Inköpshantering och inköpsförslag baserade på disponibelt saldo, säkerhetslager och inköpskvantitet.
Artikel- och enhetshantering
Artikelregister och hantering av olika enheter vid inköp och försäljning.
Leverans och logistik
Stöd för att följa order- och leveransflöden samt hantera relevanta leveransdokument.
Fakturering
Fakturering samt del- och samlingsfakturering.
Flera bolag och verksamheter
Hantering av flera juridiska organisationer med möjlighet att dela eller separera information utifrån verksamhetens behov.
Ekonomiintegrationer
Kopplingar till ekonomisystem, exempelvis Fortnox och Hogia, för överföring av kund- och fakturainformation.
E-handel och B2B
Integrationer som gör att digitala order, kunddata och lagerinformation kan samordnas med affärssystemet.
Rapporter och analys
Standardrapporter och statistik-API för vidare analys i andra verktyg.
HiCoreApp
Webbaserat komplement till HiCore Business för utvalda funktioner.
Support
Support från HiCores eget team ingår alltid i abonnemanget.
Valuta
Stöd för inköp och försäljning i olika valutor.
Lager med paket och medarbetare vid en bärbar datorAI-genererad bild
Vi tar nästa steg tillsammans

Ett systembyte. Inte ett hopp ut i det okända.

Vi sätter tidplan och arbetsfördelning tillsammans, hjälper till med uppsättning och registerkonvertering, utbildar användarna och följer upp efter skarp start. Målet är att ni ska vara trygga både i projektet och i den nya vardagen.

Pris & abonnemang

Utgå från det du behöver.

Alla grossister arbetar inte på samma sätt. Därför ska de heller inte behöva betala för samma saker. HiCore Business har en modulbaserad prismodell där du betalar för de delar av systemet du använder. Lösningen anpassas efter verksamhetens flöden och behov, och support ingår alltid.

Support ingår alltid

Vad påverkar priset?

  1. 01

    Ett eller flera företag?

    Hur många försäljningsställen och juridiska bolag ska lösningen omfatta?

  2. 02

    Antal användare?

    Hur många personer ska arbeta i systemet?

  3. 03

    E-handel?

    Behöver ni koppla ihop HiCore med en webshop eller B2B-portal?

  4. 04

    Funktioner och moduler?

    Vilka delar av systemet behöver ni för order, lager, inköp och fakturering?

  5. 05

    Integrationer?

    Vilka andra system behöver HiCore utbyta information med?

Vi börjar med att förstå hur er verksamhet fungerar, vilka flöden ni behöver hantera och vad ni vill utveckla. Därefter tar vi fram ett förslag på lösning och en tydlig offert.

Ord från våra kunder

Byggt för riktig handel.

Läs fler kundcase
Jonas Åström, vd på RekomoHiCore Business
Rekomo

Mer kontroll på affären. Mer utveckling för pengarna.

När Rekomo skulle ta steget från ett enkelt system till en mer komplett affärslösning var behovet tydligt: bättre kontroll på artiklar och lager, och smidigare hantering av offerter, order och fakturor.

Jonas Åström, Rekomo · Kund sedan 2019

Fredrik Skeppstedt, Tehuset Java, i samtalRetail + Business
Tehuset Java

Flera delar av affären. Ett system som håller ihop dem.

Att driva både butik, e-handel, egen produktion och försäljning till andra företag ställer höga krav på att allt hänger ihop. För Tehuset Java har lösningen varit att samla så mycket som möjligt i ett och samma affärssystem.

Fredrik Skeppstedt, Tehuset Java · Kund sedan 2012

Fler kunder

Butiker, kedjor, grossister och e-handlare – med olika sortiment och samma behov av kontroll.

Läs alla kundcase
Rätt utrustning på plats

Behöver du hårdvaran också?

HiCore kan även leverera utrustning som handdatorer för inventering, scanners, etikettskrivare och kassadatorer för försäljning över disk. Fördelen är enkel: supporten känner både systemet och den utrustning det körs på.

Läs mer om våra produkter
Medarbetare på HiCore
Vanliga frågor om kassa- och affärssystem

Bra frågor.
Raka svar.

Affärssystem för grossister

Vad är HiCore Business?

HiCore Business är ett molnbaserat affärssystem för grossister och handelsföretag. Systemet hjälper dig att hantera bland annat order, lager, inköp, försäljning och fakturering. Genom att samla verksamhetens viktiga flöden i samma system får du bättre överblick, minskar behovet av dubbelarbete och kan följa affären från inköp till leverans och betalning.

Vad är skillnaden mellan ett affärssystem och ett ERP-system?

ERP står för Enterprise Resource Planning och är ett annat namn för affärssystem som samordnar verksamhetens viktigaste processer och information. För grossister handlar det exempelvis om att hålla ihop försäljning, order, inköp, lager och ekonomi. HiCore Business är ett affärssystem utvecklat med handelsföretagens arbetsflöden i fokus.

Vilka typer av företag passar HiCore Business för?

HiCore Business riktar sig främst till grossister och andra handelsföretag med behov av att hantera order, lager, inköp, fakturering och integrationer. Det kan vara företag med ett lager och relativt enkla flöden eller verksamheter med flera lager, många artiklar och mer komplex orderhantering. Det är verksamhetens behov, snarare än branschtillhörigheten, som avgör om HiCore Business är rätt lösning.

Kan HiCore Business användas av både grossister och företag som säljer direkt till konsument?

HiCore Business är i första hand utvecklat för grossistverksamhet och handel mellan företag. Grossister som även har försäljning över disk till företag eller privatpersoner kan komplettera med HiCores kassamodul. Då kan försäljningen hanteras med exempelvis kort, kontant, Swish eller faktura direkt i kassan.

Är HiCore Business molnbaserat?

Ja. HiCore Business är en molnbaserad affärslösning vilket innebär att du kommer åt systemet var du än befinner dig. All data lagras med hög säkerhet i datahallar i Sverige.

Via HiCoreApp kan du använda utvalda HiCore-funktioner direkt i webbläsaren från mobil, läsplatta eller dator.

Orderhantering och försäljning

Hur fungerar orderhantering i HiCore Business?

HiCore Business hjälper dig att hantera kundorder och följa dem genom verksamhetens olika steg. När orderinformation, lager och fakturering hänger ihop minskar behovet av att registrera samma uppgifter flera gånger. Det ger bättre överblick över orderflödet och gör det enklare att hålla reda på vad som ska levereras och faktureras.

Kan HiCore Business hantera stora ordervolymer?

Ja. HiCore Business har ingen volymbegränsning för artiklar eller order och är byggt för att hantera stora volymer av båda. Det är en av systemets styrkor jämfört med många andra lösningar.

Kan våra säljare registrera order ute hos kund?

HiCore erbjuder HiCoreApp, ett webbaserat komplement till HiCore Business och HiCore Retail. Där kan du skapa en ny kund eller söka upp en befintlig, skapa en ny offert eller order direkt ute hos kunden.

Kan vi hantera olika prislistor och kundspecifika priser?

HiCore Business kan hantera flera prislistor samt rabatter på kund- eller kundgruppsnivå. Det gör det möjligt att arbeta med central prissättning, olika prislistor per bolag eller lager och kundunika upplägg när affären kräver det.

Lager, inköp och logistik

Hur fungerar lagerhantering i HiCore Business?

HiCore Business hjälper grossister att hålla ordning på artiklar, lagersaldon och lagerförändringar. När lagerinformationen är kopplad till order och inköp blir det enklare att se vad som finns tillgängligt, vad som är på väg in och vilka varor som behöver fyllas på. Det ger bättre förutsättningar för planering och minskar behovet av manuella avstämningar.

Kan HiCore Business hantera flera lager?

HiCore Business har stöd för lagerhantering och kan användas i verksamheter med flera lagerställen. Det gör det möjligt att organisera lagerinformationen utifrån hur företaget arbetar och skapa bättre överblick över var varorna finns. Det finns också stöd för olika juridiska organisationer.

Kan vi arbeta med plockning och leverans direkt i HiCore Business?

Orderplockning och leverans är viktiga moment i många grossistverksamheter. HiCore Business hanterar order- och lagerinformation och du kan plocka order för order eller samla ihop flera för samlad plock och leverans. Du sätter din egen plockordning på lagerplatser för smidigaste hantering. När ordern sedan ska levereras kan du med integration till fraktsystem få ut fraktsedel och boka hämtning av leverans direkt från HiCore Business. Du kan i förväg planera och tilldela plock av order för att kunna resursplanera på bästa sätt.

Kan HiCore Business hantera restorder och delleveranser?

Ja, i HiCore Business kan du på order göra delleveranser och skapa restorder.

Hur kan ett affärssystem minska kapitalbindningen i lagret?

Genom att koppla samman lagerinformation, försäljning och inköp får företaget bättre underlag för att planera sina lagernivåer. Du kan lättare identifiera artiklar som säljer snabbt, varor som ligger länge och när påfyllning behövs. HiCore Business ger tillgång till information som kan användas för att fatta mer välgrundade inköpsbeslut och undvika onödig kapitalbindning.

Kan vi inventera lagret med HiCore Business?

HiCore Business har funktioner för lagerhantering och inventering. Det gör det möjligt att kontrollera registrerade lagersaldon mot det faktiska lagret och hantera differenser. Du kan skapa ett inventeringsunderlag med hela eller delar av lagret och kan utföra inventering löpande eller vid utvalt tillfälle. För smidig inventering kan du scanna med handdator och för korrigering av saldo kan detta enkelt ändras i HiCoreApp.

Hur fungerar inköpshantering i HiCore Business?

HiCore Business hjälper dig att hantera inköp som en del av det samlade handelsflödet. När inköpsinformation, artikelregister och lager hänger ihop får du bättre överblick över vad som behöver beställas och hur inköpen påverkar lagersituationen. Det minskar behovet av att arbeta med separata listor och manuella sammanställningar.

Kan HiCore Business hjälpa oss att planera inköp och påfyllning av lagret?

Ja. Inköpsstödet kan ta fram förslag utifrån disponibelt saldo, säkerhetslager och inköpskvantitet. Det ger bättre överblick över vilka artiklar som behöver fyllas på och hjälper er att planera inköpen utifrån verksamhetens behov i stället för att beställa för säkerhets skull. Systemet har också stöd för enhetshantering när ni köper och säljer varor i olika enheter.

Fakturering och integrationer

Kan HiCore Business hantera fakturering?

Ja. Fakturor skapas i HiCore Business och skickas till ekonomisystem. Systemet har stöd för del- och samlingsfakturering, vilket ger möjlighet att anpassa fakturaflödet efter hur kunden ska faktureras.

Genom att koppla faktureringen till orderhanteringen minskar behovet av dubbel registrering. Du kan returnera en order och skapa en kreditfaktura. Det finns stöd för e-faktura och betalningsvillkor kan anges per kund.

Kan HiCore Business integreras med vårt ekonomisystem?

Ja. HiCore erbjuder integrationer mot externa ekonomisystem, bland annat Fortnox och Hogia. Med etablerade integrationer överförs exempelvis kunder och fakturor och bokföringsarbetet automatiseras. Exakt vilka uppgifter som överförs beror på ekonomisystemet och hur integrationen är konfigurerad. Läs mer om våra partners och integrationsmöjligheter.

Vilka rapporter och nyckeltal kan vi följa i HiCore Business?

HiCore Business har färdiga rapporter som ger underlag för uppföljning av bland annat försäljning och lager. Det gör det enklare att analysera hur verksamheten utvecklas och identifiera områden som behöver uppmärksammas. Via statistik-API kan informationen också användas i externa analysverktyg för mer avancerad rapportering.

Kan HiCore Business integreras med vår e-handel eller B2B-portal?

Ja. HiCore erbjuder integrationer med e-handelsplattformar och har ett öppet API som möjliggör ytterligare kopplingar. Genom att integrera e-handeln med HiCore Business kan exempelvis webborder, kundinformation och lagerdata samordnas med verksamhetens övriga flöden. Läs mer om våra partners och integrationsmöjligheter.

Kan HiCore Business integreras med våra befintliga system?

Ja. HiCore har färdiga integrationer och ett öppet API som ger möjlighet att koppla samman affärssystemet med andra lösningar. Det kan exempelvis handla om ekonomi, e-handel eller andra verksamhetssystem. Vilka integrationer som är möjliga beror på de aktuella systemens tekniska förutsättningar och vilka uppgifter som behöver utbytas. Läs mer om våra partners och integrationsmöjligheter.

Pris, implementation och support

Vad kostar HiCore Business?

Priset beror på verksamhetens behov och hur lösningen ska användas. Antal användare, funktioner, lager, integrationer och eventuella tillägg kan påverka kostnaden. Även implementation, utbildning och eventuell hårdvara behöver räknas med. Vi går gärna igenom era behov och tar fram en prisbild som passar er verksamhet.

Hur går det till att byta affärssystem till HiCore Business, och vilken hjälp får vi?

Ett systembyte börjar med ett uppstartsmöte där vi sätter tidplan, fördelar ansvar och går igenom tekniska förutsättningar. Därefter installerar och konfigurerar vi HiCore, hjälper till med registerimporter och genomför utbildning enligt överenskommen plan.

Inför den skarpa starten gör vi en gemensam avstämning. Cirka en månad efter genomförd implementation följer vi upp hur arbetet fungerar och fångar upp eventuella frågor.

När systemet är i drift får ni tillgång till HiCores supportteam. Supporten sker främst via telefon och mejl, och vi kopplar ofta upp oss digitalt för att hjälpa er vidare. Se hela processen.

Ställ din fråga till oss

Medarbetare på HiCore i ett samtal vid skärmen
Upplev skillnaden

Vill du se hela flödet i praktiken?

Vi börjar med ett samtal om era behov. Berätta om era behov så visar vi hur HiCore kan fungera i vardagen.

Kategori