Affärssystem för grossister – vilka funktioner behöver du?

Ett affärssystem ska förenkla hela varuflödet

I en grossistverksamhet hänger försäljning, inköp, lager, logistik och ekonomi tätt ihop. När information hanteras i separata system eller manuella kalkylblad blir det svårare att behålla överblicken. Ett modernt affärssystem för grossister bör därför hantera hela flödet från offert och kundorder till leverans och fakturering. Det sparar inte bara tid. Det skapar också bättre förutsättningar för att hålla vad du lovar dina kunder.

Orderhantering som klarar en komplex vardag

En effektiv orderhantering är central för grossistverksamheten. Du behöver kunna se vilka produkter som finns tillgängliga, vilka som är beställda från leverantör och när en order kan levereras.

Det är också viktigt att kunna hantera olika faktureringsbehov. Vissa kunder vill få en faktura per leverans, medan andra föredrar samlingsfakturor.

Med ett sammanhängande flöde från offert till order och faktura minskar behovet av dubbelregistrering.

Flexibel prissättning för olika kunder

Till skillnad från en vanlig butik arbetar grossister ofta med kundunika priser, avtalade rabatter och olika prislistor. Ett affärssystem för grossister behöver därför kunna hantera olika prisnivåer utan att varje order kräver manuella justeringar. Det gör försäljningsarbetet enklare och minskar risken för felprissättning.

Lagerhantering som frigör kapital

Lagret är ofta en av grossistföretagets största tillgångar – och samtidigt en av de största kostnadsposterna.

Med tillförlitliga lagersaldon och bra inköpsstöd blir det lättare att undvika både överlager och varubrist. Har verksamheten flera lagerställen behöver systemet dessutom ge en samlad bild av var varorna finns och vilka mängder som är tillgängliga.

Funktioner för bristinköp, inventering och lagerflyttar kan göra stor skillnad i den dagliga verksamheten. Läs mer om effektiv lagerhantering.

Integrationer som minskar administrationen

Att registrera samma uppgifter i flera olika system tar tid och ökar risken för misstag. Därför bör du undersöka vilka integrationer affärssystemet erbjuder. En koppling till ekonomisystemet kan automatisera fakturabokföringen. Integration med fraktsystem kan förenkla bokning av transporter och utskrift av fraktdokument.

Även e-handeln kan integreras så att kunderna själva kan lägga beställningar och orderinformationen förs vidare till affärssystemet.

B2B-handel ställer nya krav

Allt fler företagskunder vill kunna se produkter, kontrollera tillgänglighet och beställa när det passar dem. En B2B-webbshop kan därför bli en viktig försäljningskanal för grossisten. För att fungera effektivt behöver e-handeln samverka med affärssystemet, särskilt när det gäller lagersaldon, kunduppgifter och order. Annars riskerar den digitala försäljningskanalen att skapa mer administration i stället för mindre.

Välj ett system som ger bättre beslutsunderlag

Hur utvecklas marginalerna? Vilka produkter säljer bäst? Vilka kunder står för störst omsättning? Och vilka varor ligger för länge på lager?

Med rapporter och försäljningsstatistik blir det enklare att identifiera möjligheter och problem. Ett bra affärssystem ska därför inte bara hantera det som redan har hänt, utan också ge dig kunskap för att fatta bättre beslut framåt.

HiCore Business – utvecklat för grossistverksamhet

HiCore Business är ett molnbaserat affärssystem för grossister med funktioner för offert, order, fakturering, kundunika prislistor, lager, inköp och logistik. Systemet erbjuder bland annat integrationer med Fortnox, Hogia, e-handelsplattformar och transportlösningar.

Målet är att skapa ett effektivt arbetsflöde med bättre kontroll och mindre administration.

Vill du se hur HiCore Business fungerar i praktiken? Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur systemet kan anpassas till din grossistverksamhet.