Kassasystem med Fortnox – så fungerar integrationen
Att avsluta dagens försäljning borde inte innebära att du måste börja ett nytt arbetspass med bokföringen. Med ett kassasystem som är integrerat med Fortnox kan dagskassorna bokföras automatiskt. Det sparar tid, minskar dubbelarbete och förenklar administrationen.
Jessica AnderssonHiCore Systems
Varför koppla kassasystemet till Fortnox?
I många butiker hanteras försäljningen i ett kassasystem och ekonomin i ett annat. När systemen inte kommunicerar behöver uppgifter om dagskassor och försäljning föras över manuellt. Det innebär extra arbete och en ökad risk för fel.
Genom att integrera kassasystemet med Fortnox kan information överföras automatiskt. Resultatet blir ett smidigare arbetsflöde mellan butik och bokföring.
Så fungerar automatisk bokföring av dagskassor
När du använder HiCore Retail tillsammans med Fortnox gör du dagsavslutet i kassasystemet som vanligt. Därefter skickas informationen automatiskt till Fortnox, där dagskassan bokförs. Det innebär att du slipper registrera samma information två gånger.
För en butik som tidigare har arbetat med manuella bokföringsunderlag kan det innebära en betydande tidsbesparing över tid.
Enklare administration med flera butiker
Driver du flera butiker behöver du ofta kunna följa upp försäljningen separat för varje enhet. Med HiCore Retail och Fortnox finns möjlighet att bokföra dagskassorna på olika kostnadsställen.
Det underlättar den ekonomiska uppföljningen och gör det enklare att se hur verksamhetens olika delar utvecklas.
Vad händer med fakturorna?
För butiker som även säljer mot faktura är det viktigt att faktureringen fungerar tillsammans med bokföringen. I HiCore Retail kan du skapa och skicka fakturor direkt från systemet. Dessa bokförs sedan i Fortnox. Du får därmed ett mer sammanhängande flöde mellan försäljning och ekonomi.
Fler fördelar än bara automatisk bokföring
En integration med Fortnox är värdefull, men det är också viktigt att kassasystemet fungerar för verksamheten i övrigt. HiCore Retail har funktioner för bland annat:
- Kassaförsäljning och flera betalningsmetoder.
- Lagerhantering och inventering.
- Inköp och kundbeställningar.
- Kampanjer, reklamationer och kundlojalitet.
- Integrationer med e-handelsplattformar.
Det gör att du kan hantera stora delar av butikens dagliga arbete i en sammanhängande lösning.
Vad ska man tänka på när man väljer kassasystem till Fortnox?
Börja med att kontrollera exakt vilken information som överförs mellan systemen och hur den hanteras. Fråga gärna leverantören hur dagsavslut, fakturor och kostnadsställen fungerar. Undersök också vilket stöd du får när integrationen ska sättas upp.
En väl fungerande integration ska inte bara vara tekniskt möjlig. Den ska göra verklig skillnad i vardagen.
HiCore och Fortnox – ett smartare flöde
HiCore Retail är ett kassasystem för butiker som kan integreras med Fortnox för automatisk bokföring av dagskassor och fakturor. Du får ett kassasystem som hanterar försäljning, lager och inköp, samtidigt som informationen förs vidare till ekonomisystemet. Läs mer om HiCore Retail + Fortnox.
Vill du slippa dubbelregistrering och få en enklare butiksadministration? Boka en kostnadsfri demo av HiCore Retail med Fortnox.
Vill du veta mer?
Vi visar gärna hur det fungerar i din verksamhet.
